Информация о проведении конкурса на создание кадрового резерва по должности - руководитель секретариата председателя суда

Арбитражный суд Республики Татарстан объявляет конкурс на создание кадрового резерва по   должности федеральной государственной гражданской службы главной группы должностей категории «руководители» -  руководитель секретариата председателя суда.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

Условия прохождения государственной гражданской службы определяются Федеральным законом  от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам:

1.                На должность руководителя секретариата председателя арбитражного суда назначается лицо с высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности «Юриспруденция».

2.                Стаж работы лица, претендующего на замещение должности руководителя секретариата председателя арбитражного суда, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

 

Профессиональные знания:

Государственный язык Российской Федерации (русский язык); Конституцию Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; от 31 декабря 1996 года №1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации»; от 05 февраля 2014 года №3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации»; федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г.      № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов организационного и технического обеспечения деятельности председателя суда, его заместителей, Президиума Арбитражного суда Республики Татарстан и регулирующие особенности прохождения гражданской службы; федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы Верховного Суда Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий; нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; основы ведения делопроизводства; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правила служебного распорядка арбитражного суда; должностной регламент.

 

Профессиональные навыки.

Руководитель секретариата председателя суда  должен уметь:

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

эффективно и последовательно работать с подразделениями арбитражного суда по вопросам организационного и технического обеспечения деятельности председателя суда, его заместителей, Президиума Арбитражного суда Республики Татарстан;

контролировать исполнение поручений;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

контролировать и прогнозировать последствий принимаемых решений;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время;

использовать конструктивную критику;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей);

иметь навыки подготовки деловой корреспонденции, владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

 

Для участия в конкурсе: 

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан следующие документы (перечень определен Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. № 112):

а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2019 г. № 2745-Р, с фотографией (4х6 см, без уголка);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»);

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копию документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Гражданский служащий Арбитражного суда Республики Татарстан, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан заявление на имя председателя суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

 

Метод оценки профессиональных и личностных качеств:  индивидуальное собеседование конкурсной комиссией Арбитражного суда Республики Татарстан.

Прием документов осуществляется по почте или на бумажном носителе по адресу: 420107, г.Казань, ул.Ново-Песочная, д.40, кабинет № 125 в рабочие дни с 09.00 до 11.00, с 12.00 до 15.00.

 

Последний день приема документов – 31 мая 2021 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

 

Предполагаемая дата проведения конкурса – 21 июня  2021 года в 10 час. 00 мин.

 

Место проведения: г.Казань, ул.Ново-Песочная, дом 40.

За дополнительной информацией о порядке проведения конкурса можно обратиться по телефону (843) 294-60-31.

Расходы, связанные с участием в конкурсе, осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

 

Основные должностные обязанности руководителя секретариата председателя суда:

осуществляет руководство деятельностью секретариата;

вносит предложения по структуре и штатной численности секретариата;

распределяет должностные обязанности между сотрудниками секретариата и контролирует их взаимозаменяемость на рабочих местах;

готовит проект Положения об Секретариате председателя суда;

подготавливает проекты должностных регламентов работников секретариата;

обеспечивает организацию делопроизводства в секретариате;

выполняет распоряжения и указания, поступившие от председателя суда, заместителей председателя суда;

обеспечивает исполнение работниками секретариата распоряжений и поручений руководства суда;

контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений руководства суда;

организовывает исполнение приказов, распоряжений, а также указаний председателя арбитражного суда по вопросам, относящимся к компетенции секретариата председателя суда;

осуществляет мероприятия по укреплению трудовой дисциплины;

участвует в мероприятиях по обеспечению соблюдения работниками суда правил внутреннего распорядка Арбитражного суда Республики Татарстан, противопожарной безопасности и сохранности имущества суда;

готовит проекты приказов по вопросам, относящимся к компетенции секретариата председателя суда;

изучает и анализирует корреспонденцию, поступившую на имя председателя суда, проекты приказов и распоряжений Арбитражного суда Республики Татарстан, а также иные документы и материалы, поступившие на имя председателя суда, готовит по ним проекты поручений и представляет их председателю суда;

ведет рабочий график председателя суда;

просматривает поступающие на подпись документы для доклада председателю суда;

докладывает председателю суда оперативную информацию;

обеспечивает работу Президиума Арбитражного суда Республики Татарстан, проведение официальных мероприятий, рабочих совещаний с участием председателя суда;

организовывает работу заместителя руководителя секретариата председателя суда, помощника председателя суда, помощников заместителей председателя суда, секретарей судебных заседаний, закрепленных за председателем и заместителями председателя, пресс-секретаря, контролирует выполнение ими своих функциональных обязанностей, осуществляет мероприятия по укреплению трудовой дисциплины;

представляет на работников секретариата материалы для присвоения классных чинов, вносить предложения об их выдвижении, перемещении, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;

принимает меры к созданию работникам секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей;

в необходимых случаях участвует в организации приема граждан и представителей организаций председателем, по его указанию осуществляет личный прием;

контролирует работу по обработке и анализу предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата суда, а также обращений, поступающих по телефону доверия суда;

систематически повышает свою квалификацию.

Права:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о себе;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе.

 

Ответственность.

Руководитель секретариата председателя арбитражного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, охраняемых законодательством Российской Федерации, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Республики Татарстан и Служебного распорядка Арбитражного суда Республики Татарстан;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности управляющего делами:

         В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

         Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами):

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Опубликовано: 11.05.2021 16:57 Обновлено: 09.06.2023 15:39