Информация об объявлении конкурса на создание кадрового резерва по должности ведущий специалист отдела делопроизводства

Арбитражный суд Республики Татарстан объявляет конкурс на создание кадрового резерва по должности государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» - ведущий специалист отдела делопроизводства

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

Условия прохождения государственной гражданской службы определяются Федеральным законом  от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам:

  1. На должность  ведущего специалиста отдела делопроизводства назначается лицо с высшим образованием
  2. Для замещения должности ведущего специалиста отдела делопроизводства, требования к стажу государственной гражданской службы  или стажу работы по специальности не предъявляются.

Профессиональные знания:

государственного языка Российской Федерации, основ Конституции Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, порядка прохождения государственной гражданской службы, основ ведения делопроизводства и порядка работы со служебной информацией, норм делового общения, аппаратного и программного обеспечения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки:

применения нормативных правовых актов, планирования и рационального распределения рабочего времени, работы со служебными документами, коммуникативные умения, навыки владения компьютерной и другой оргтехникой, умение работать с информационно-телекоммуникационными сетями.

 

Для участия в конкурсе: 

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан следующие документы (перечень определен Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. № 112 и Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»):

а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительством Российской Федерации от 20 ноября 2019 г. № 2745-Р, с фотографией (3х4 см, без уголка);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»);

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копию документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

- справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460).

Гражданский служащий Арбитражного суда Республики Татарстан, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан заявление на имя председателя суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Метод оценки профессиональных и личностных качеств:  индивидуальное собеседование конкурсной комиссией Арбитражного суда Республики Татарстан.

Прием документов осуществляется по почте или на бумажном носителе по адресу: 420107, г.Казань, ул.Ново-Песочная, д.40, кабинет № 125 в рабочие дни с 09.00 до 11.00, с 12.00 до 15.00.

Последний день приема документов – 04 августа 2022 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 19 августа 2022 года в 09 час. 30 мин.

Место проведения: г.Казань, ул.Ново-Песочная, дом 40.

За дополнительной информацией о порядке проведения конкурса можно обратиться по телефону (843) 533-50-31.

Расходы, связанные с участием в конкурсе, осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

 

Основные должностные обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства:

принимает дела из Арбитражного суда Поволжского округа;

регистрирует судебные акты Арбитражного суда Поволжского округа в АИС «Судопроизводство», а также в соответствующем журнале;

принимает дела, возвращенные Одиннадцатым арбитражным апелляционным судом, из почтового отделения, обслуживающего суд;

регистрирует судебные акты Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда АИС «Судопроизводство», а также в соответствующем журнале;

принимает дела, возвращенные Верховным Судом Российской Федерации, из почтового отделения, обслуживающего суд;

регистрирует судебные акты Верховного Суда Российской Федерации АИС «Судопроизводство», а также в соответствующем журнале;

заносит HTML -ссылки зарегистрированных судебных актов в соответствующие таблицы, форма которых утверждена приказом председателя;

передает дела после регистрации в соответствующие судебные составы;

выполняет иные поручения по указанию начальника отдела делопроизводства и руководства суда.

 

Права:

знакомиться с документами, определяющими должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного  суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, касающимися  деятельности и выполняемых должностных обязанностей;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить  предложения по улучшению деятельности арбитражного суда по закрепленному направлению деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

 

Ответственность ведущего специалиста отдела делопроизводства:

Ведущий специалист отдела делопроизводства несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания:

В организации труда: производительность (выполняемый объем работ), результативность (мера достижения поставленных целей), интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами), способность выполнять должностные функции самостоятельно, способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время и расставлять приоритеты, осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Сервис временно не доступен