Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности начальника административно-хозяйственного отдела

 
  Арбитражный суд Республики Татарстан объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы главной группы должностей категории «руководители» - начальник административно-хозяйственного отдела. 
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
 Условия прохождения государственной гражданской службы определяются Федеральным законом  от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
 Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам:
1. Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры.
2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности начальника административно-хозяйственного отдела, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Профессиональные знания:
государственного языка Российской Федерации, основ Конституции Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, порядка прохождения государственной гражданской службы, основ государственного управления, экономики и организации труда; методов управления аппаратом государственного органа; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; основ ведения делопроизводства; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти РФ, субъектов РФ; основ проведения переговоров;  норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
 Профессиональные навыки.
Начальник административно-хозяйственного отдела должен уметь:
работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
разрабатывать план конкретных мероприятий;
контролировать исполнение поручений;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
правильно распределять рабочее время;
использовать конструктивную критику; 
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей);
иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением. 
 
Для участия в конкурсе: 
 Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан следующие документы (перечень определен Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. № 112):
а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией (3х4 см, без уголка);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»);
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копию документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
- справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460).
Гражданский служащий Арбитражного суда Республики Татарстан, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан заявление на имя председателя суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.
Метод оценки профессиональных и личностных качеств:  индивидуальное собеседование конкурсной комиссией Арбитражного суда Республики Татарстан.
Прием документов осуществляется по почте или на бумажном носителе по адресу: 420107, г.Казань, ул.Ново-Песочная, д.40, кабинет     № 125 в рабочие дни с 09.00 до 11.00, с 12.00 до 15.00.
Последний день приема документов – 04 мая 2022 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Предполагаемая дата проведения конкурса – 19 мая 2022 года в 10 час. 20 мин. 
Место проведения: г.Казань, ул.Ново-Песочная, дом 40.
За дополнительной информацией о порядке проведения конкурса можно обратиться по телефону (843) 533-50-31.
Расходы, связанные с участием в конкурсе, осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
 
 Основные должностные обязанности начальника административно-хозяйственного отдела:
непосредственное руководство деятельностью отдела, обеспечение выполнения и реализации поставленных задач;
принятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, кроме требующих согласования или распоряжения председателя Арбитражного суда Республики Татарстан или администратора Арбитражного суда Республики Татарстан в соответствии с распределением обязанностей;
представление интересов Арбитражного суда Республики Татарстан в государственных, общественных организациях, предприятиях, учреждениях, по вопросам входящим в его компетенцию;
представление отдела во взаимоотношениях с руководством суда, структурными подразделениями суда и государственными гражданскими служащими суда;
внесение предложений по структуре и штатной численности отдела;
организация подбора, расстановки, профессиональной подготовки работников отдела;
осуществление мероприятий по повышению квалификации работников отдела;
внесение предложений по совершенствованию работы отдела по вопросам, входящим в компетенцию административно-хозяйственного отдела;
принятие мер к повышению уровня и эффективности работы отдела;
распределение должностных обязанностей между сотрудниками отдела и контроль их взаимозаменяемости на рабочих местах;
внесение предложений о поощрении работников отдела или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
обеспечение и контроль исполнения работниками отдела возложенных на них обязанностей; 
контроль за своевременностью исполнения работниками отдела приказов, распоряжений, поручений руководства суда;
организация и обеспечение контроля за исполнительской и служебной дисциплиной, выполнением правил внутреннего трудового распорядка Арбитражного суда Республики Татарстан, правил противопожарной безопасности и сохранности имущества сотрудниками отдела;
проведение совещаний по вопросам работы отдела;
привлечение работников структурных подразделений Арбитражного суда Республики Татарстан по согласованию с их начальниками отделов для выполнения задач, возложенных на отдел;
подготовка проекта положения об отделе и проектов должностных регламентов работников отдела;
подготовка проектов приказов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
подписание служебной документации в рамках своей компетенции;
визирование проектов документов Арбитражного суда Республики Татарстан, подготовленных отделом или относящиеся к вопросам ведения отдела. 
проведение анализа цен и подготовки необходимой документации для размещения закупок на официальной сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в целях организации заключения прямых договоров на закупку товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
контроль полного выполнения условий заключенных государственных контрактов, договоров;
контроль эксплуатационного, технического состояния здания, проведение сезонных осмотров; 
контроль организации пропускного и внутриобъектового режима;
организация проведения инструктажа по противопожарной безопасности среди сотрудников Арбитражного суда Республики Татарстан;
организация и обеспечение контроля соблюдения правил противопожарной безопасности в Арбитражном суде Республики Татарстан;
контроль технического состояния и рационального использования служебного автотранспорта с оформлением необходимой документации (расход ГСМ, пробег, своевременное прохождение технического обслуживания и технического осмотра, ремонт, страхование автотранспорта);
организация и контроль работы по учету движения товарно-материальных ценностей суда;
организация и контроль работы по складскому учету, хранению, движению товарно-материальных ценностей Арбитражного суда Республики Татарстан;
контроль организации обеспечения отделов и структурных подразделений суда необходимой форменной одеждой, оргтехникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять контроль  их сохранности и проведением своевременного ремонта;
контроль обеспечения необходимого запаса материальных ресурсов (расходные материалы, комплектующие запасные части, оборудование);
контроль своевременной поставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, осуществление контроля за их количеством, качеством, комплектностью и хранением на складе;
контроль обеспечения порядка в помещениях суда и на прилегающей территории;
контроль исполнения требований Инструкции Арбитражного суда Республики Татарстан о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта, утвержденной приказом по Арбитражному суду Республики Татарстан;
контроль ведения карточек учета транспортных средств суда в соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации;
контроль подготовки документации по списанию форменного обмундирования, основных материальных средств суда, выработавших свой нормативный срок эксплуатации, документов на утилизацию или передачу основных материальных средств суда;
контроль осуществления работы по приёму, хранению, размещению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе;
участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств суда;
организация и проведение совместно с обслуживающими организациями необходимых работ по обслуживанию и ремонту инженерных сетей, а именно: электрической проводки, АТС, ОПС, видео-, телевизионных сетей, отопительного оборудования, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования;
получение необходимых для выполнения своих служебных обязанностей сведений, документов и материалов от структурных подразделений арбитражного суда;
систематическое повышение своей квалификации;
ознакомление с приказами и распоряжениями Арбитражного суда Республики Татарстан;
ознакомление с приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Арбитражного суда Республики Татарстан по вопросам деятельности отдела.
подготовка отчетов по деятельности отдела для Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации;
выполнение иных поручений  в пределах своих полномочий.
В период отсутствия начальника административно-хозяйственного отдела его обязанности по вопросам деятельности отдела исполняет заместитель начальника административно-хозяйственного отдела.
 
 Права:
знакомиться с документами, определяющими должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного  суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, касающимися деятельности и выполняемых должностных обязанностей;
по поручению председателя арбитражного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента и его органами, государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить  на рассмотрение  председателя  арбитражного суда предложения по улучшению деятельности арбитражного суда по закрепленному направлению деятельности;
повышать свой профессиональный уровень.
 
 Ответственность.
 Начальник административно-хозяйственного отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, охраняемых законодательством Российской Федерации, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.
Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-Ф3 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник административно-хозяйственного отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
Начальник административно-хозяйственного отдела несет полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей.
 
 Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника адмиритративно-хозяйтвенного отдела:
В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документов; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами): способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
 
 
 
 
 
 
Сервис временно не доступен