Информация об объявлении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы начальника отдела делопроизводства.

Арбитражный суд Республики Татарстан объявляет конкурс  на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы главной группы должностей категории «руководители» - начальник отдела делопроизводства

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

Условия прохождения государственной гражданской службы определяются Федеральным законом  от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам:

1.                На должность начальника отдела делопроизводства  арбитражного суда назначается лицо с высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.                Стаж работы лица, претендующего на замещение должности начальника отдела делопроизводства, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

 

Профессиональные знания:

Государственный язык Российской Федерации (русский язык); онституцию Российской Федерации; Абитражный процессуальный кодекс Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 года №1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации», от 05 февраля 2014 года №3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации»; федеральные законы от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 02 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; другие федеральные конституционные законы Российской Федерации, федеральные законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся деятельности отдела делопроизводства и регулирующие особенности прохождения гражданской службы; приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации; основы государственного управления, экономики и организации труда; методы управления аппаратом государственного органа; порядок работы со служебной информацией; основы ведения делопроизводства; порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;  основы проведения переговоров; правила делового этикета; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка арбитражного суда; должностной регламент.

 

Профессиональные навыки.

Начальник отдела делопроизводства должен уметь:

обобщать и анализировать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

эффективно и последовательно работать с подразделениями арбитражного суда по вопросам порядка ведения делопроизводства;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время;

осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам деятельности структурного подразделения;

контролировать исполнение поручений;

использовать конструктивную критику;

правильно подбирать персонал, создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

делегировать полномочия подчиненным;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Для участия в конкурсе: 

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан следующие документы (перечень определен Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. № 112):

а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией (3х4 см, без уголка);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»);

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копию документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

- справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460).

Гражданский служащий Арбитражного суда Республики Татарстан, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан заявление на имя председателя суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Метод оценки профессиональных и личностных качеств:  индивидуальное собеседование конкурсной комиссией Арбитражного суда Республики Татарстан.

Прием документов осуществляется по почте или на бумажном носителе по адресу: 420107, г.Казань, ул.Ново-Песочная, д.40, кабинет     № 125 в рабочие дни с 09.00 до 11.00, с 12.00 до 15.00.

Последний день приема документов – 23 марта 2022 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 14 апреля 2022 года в 9 час. 00 мин.

Место проведения: г.Казань, ул.Ново-Песочная, дом 40.

За дополнительной информацией о порядке проведения конкурса можно обратиться по телефону (843) 533-50-31.

Расходы, связанные с участием в конкурсе, осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Основные должностные обязанности отдела делопроизводства:

руководит деятельностью отдела делопроизводства, обеспечивая четкую организацию документационного обеспечения в суде, строгое соблюдение в структурных подразделениях единой системы делопроизводства;

представляет интересы Арбитражного суда Республики Татарстан в государственных, общественных организациях, предприятиях, учреждениях по вопросам, входящих в его компетенцию;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел делопроизводства задач и функций;

организует и обеспечивает контроль за исполнительской дисциплиной, выполнения правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками отдела;

готовит проект Положения об отделе делопроизводства;

подготавливает проекты должностных регламентов работников отдела;

обеспечивает разработку сводной номенклатуры дел суда, надлежащее хранение дел и оперативное использование документационной информации;

утверждает планы работы отдела делопроизводства по согласованию с заместителем председателя суда;

готовит отчеты о работе отдела делопроизводства;

вносит предложения о заключении от имени Арбитражного суда Республики Татарстан договоров с организациями и специалистами по вопросам, находящимися в ведении отдела;

подписывает служебную документацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела делопроизводства;

обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на обращения юридических лиц и граждан по поручению руководства суда;

распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их взаимозаменяемость на рабочих местах;

вносит предложения руководству суда по должностным обязанностям работников отдела делопроизводства для включения в должностной регламент;

проводит совещания работников отдела по вопросам деятельности отдела делопроизводства;

обеспечивает проведение мероприятий, направленных на повышение квалификации работников отдела делопроизводства;

организует работу по распределению поступающей корреспонденции в подразделения суда и судебные составы в соответствии с приказами по Арбитражному суду Республики Татарстан о специализации судебных составов;

разрабатывает и внедряет формы учета документооборота для представления данных на оперативные совещания руководства суда;

принимает, проверяет в соответствии с инструкцией документы, поступающие в арбитражный суд через фельдсвязь;

организует взаимодействие и координацию деятельности отдела делопроизводства с другими структурными подразделениями суда;

разрабатывает (совместно с соответствующими структурными подразделениями суда) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

обеспечивает и контролирует исполнение работниками отдела возложенных на них обязанностей, соблюдение ими служебной дисциплины и правил трудового распорядка;

обеспечивает и контролирует противопожарную безопасность и сохранность имущества отдела;

представляет предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников отдела делопроизводства, а также предложения о поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;

принимает решения по иным вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела делопроизводства;

подготавливает проекты приказов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

обеспечивает сохранность гербовой печати суда.

Права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного  суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя арбитражного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента и его органами, государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить  на рассмотрение  председателя  арбитражного суда предложения по улучшению деятельности арбитражного суда;

повышать свой профессиональный уровень.

Ответственность.

Начальник отдела делопроизводства несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя арбитражного суда, за исключением незаконных.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела делопроизводства:

 В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документов; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами): способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий,     умение     рационально     использовать     рабочее     время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Сервис временно не доступен