Информация об объявлении конкурса на создание кадрового резерва по должности начальника административно-хозяйственного отдела

Арбитражный суд Республики Татарстан объявляет конкурс на создание кадрового резерва по должности федеральной государственной гражданской службы главной группы должностей категории «руководители» - начальник административно-хозяйственного отдела

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

Условия прохождения государственной гражданской службы определяются Федеральным законом  от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам:

  1. Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры.
  2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности начальника административно-хозяйственного отдела, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Профессиональные знания:

государственного языка Российской Федерации, основ Конституции Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, порядка прохождения государственной гражданской службы, основ государственного управления, экономики и организации труда; методов управления аппаратом государственного органа; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; основ ведения делопроизводства; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти РФ, субъектов РФ; основ проведения переговоров;  норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки.

Начальник административно-хозяйственного отдела должен уметь:

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

контролировать исполнение поручений;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время;

использовать конструктивную критику;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

 

Для участия в конкурсе: 

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан следующие документы (перечень определен Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. № 112):

а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией (4х6 см, без уголка);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»);

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копию документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

- справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460).

Гражданский служащий Арбитражного суда Республики Татарстан, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан заявление на имя председателя суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Метод оценки профессиональных и личностных качеств:  индивидуальное собеседование конкурсной комиссией Арбитражного суда Республики Татарстан.

Прием документов осуществляется по почте или на бумажном носителе по адресу: 420107, г.Казань, ул.Ново-Песочная, д.40, кабинет № 125 в рабочие дни с 09.00 до 11.00, с 12.00 до 15.00.

Последний день приема документов – 15 февраля 2019 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 26 февраля 2019 года в 9 час. 00 мин.

Место проведения: г.Казань, ул.Ново-Песочная, дом 40.

За дополнительной информацией о порядке проведения конкурса можно обратиться по телефону (843) 533-50-31.

Расходы, связанные с участием в конкурсе, осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

 

Основные должностные обязанности начальника административно-хозяйственного отдела:

руководство деятельностью отдела, обеспечение выполнения и реализации поставленных задач;

подготовка проекта положения об отделе и проектов должностных регламентов работников отдела;

подготовка проектов приказов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

проведение анализа цен и подготовки необходимой документации для размещения закупок на официальной сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в целях организации заключения прямых договоров на закупку товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

контроль полного выполнения условий заключенных государственных контрактов;

организация пропускного и внутриобъектового режима;

организация проведения инструктажа и соблюдения правил по противопожарной безопасности;

контроль технического состояния и рационального использования служебного автотранспорта;

организация и контроль работы по складскому учету, хранению, движению товарно-материальных ценностей;

контроль обеспечения необходимого запаса материальных ресурсов (расходные материалы, комплектующие запасные части, оборудование);

контроль обеспечения порядка в помещениях суда и на прилегающей территории;

участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств суда;

организация и проведение совместно с обслуживающими организациями необходимых работ по обслуживанию и ремонту инженерных сетей, а именно: электрической проводки, АТС, ОПС, видео-, телевизионных сетей, отопительного оборудования, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования;

подготовка отчетов по деятельности отдела для Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

 

Права:

знакомиться с документами, определяющими должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного  суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, касающимися деятельности и выполняемых должностных обязанностей;

по поручению председателя арбитражного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента и его органами, государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить  на рассмотрение  председателя  арбитражного суда предложения по улучшению деятельности арбитражного суда по закрепленному направлению деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

 

Ответственность.

Начальник административно-хозяйственного отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, охраняемых законодательством Российской Федерации, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-Ф3 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник административно-хозяйственного отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Начальник административно-хозяйственного отдела несет полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника адмиритративно-хозяйтвенного отдела:

В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документов; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами): способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.